Recruitment Scheduling Coordinator

Role Overview:

Sebagai Scheduling Coordinator, Anda akan memegang peran penting dalam memastikan seluruh aktivitas penjadwalan host berjalan lancar dan akurat. Peran ini sangat krusial untuk menjaga efisiensi operasional harian, terutama dalam mengelola permintaan jadwal, melakukan revisi mendadak, dan memastikan seluruh pihak menerima informasi yang tepat waktu.

Anda akan menjadi pusat koordinasi operasional, membutuhkan ketelitian tinggi, kecepatan dalam pengambilan keputusan profesional dalam setiap situasi.

Job Responsibilities:

Menerima permintaan jadwal dari Tim Operasional dan mem-plot host sesuai waktu yang tersedia.
Melakukan revisi jadwal dengan cepat dan akurat jika terjadi perubahan mendadak, serta mengomunikasikannya kepada seluruh pihak terkait.
Mendistribusikan jadwal final, update revisi, dan informasi operasional lainnya melalui group komunikasi.
Memastikan seluruh data scheduling tersimpan rapi, akurat, dan selalu diperbarui dalam Google Sheets atau sistem internal.
Menjaga objektivitas profesionalitas, dan professional boundaries dalam setiap interaksi; tidak terlibat dalam urusan personal.
Menangani isu logistik jadwal secara netral, efektif, dan sesuai prosedur.
Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terkadi kendala operasional yang memengaruhi jadwal.

Qualifications:

Mahir menggunakan Google Sheets/Excel (filter, formula dasar, data validation, tab management).
Mampu berkomunikasi secara profesional, objektif, dan terstruktur.
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai CS Representative, Scheduling Staf, Coordinator, atau posisi dengan intensitas komunikasi tinggi diutamakan.
Sangat teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam situasi multitasking serta deadline ketat.
Memiliki pola pikir problem-solving, proaktif, dan mampu mengusulkan perbaikan workflow.
Mampu bekerja dalam dinamika cepat dan perubahan mendadak.
Dapat menjaga kerahasiaan informasi internal.